Beneficios de manifiestos de embarque electrónicos
Con más plataformas de mensajería digital nuevas en el mercado, los días de negociar facturas en papel físicas y transferirlas a través de una mensajería física pueden estar contados. De hecho, la pandemia de Covid ha acelerado rápidamente la adopción de manifiestos de embarque electrónicos, lo que la convierte en una opción mucho más aceptada en la industria del transporte marítimo
Los manifiestos de embarque electrónicos son una alternativa digital al papel tradicional y los servicios de mensajería que permiten la transferencia instantánea y autenticada de los documentos de conocimiento de embarque electrónicos originales. Algunas soluciones proporcionan un panorama completo del proceso en papel, con la excepción de que los documentos en papel ahora son digitales y la transferencia se ejecuta a través de la tecnología block chain de igual a igual en lugar de un servicio de mensajería. En otras soluciones disponibles en el mercado, la transferencia digital se realiza a través de un sistema basado en la nube.
Las soluciones de mensajería digital ofrecen los conocidos beneficios del proceso en papel, principalmente la total independencia de las partes, al tiempo que eliminan las desventajas. Ya no existe un documento físico en papel que se pueda perder, falsificar, extraviar, dañar o destruir. También ofrece ahorros de costos significativos, ya que no hay que pagar tarifas de mensajería o seguros, y el aspecto de ahorro de tiempo que proviene de reducir los tiempos de transferencia de semanas a minutos es enorme.
Una taza de café derramada accidentalmente en un embarque en papel o un manifiesto de embarque perdido por un servicio de mensajería puede significar un desastre. Organizar un embarque de reemplazo para que se emita con poca antelación no es sólo un gran dolor de cabeza, sino que puede causar serios retrasos e interrupciones en un negocio. Almacenados en formato digital en la nube o en una red blockchain, siempre son accesibles y llegan con las entidades minutos después de que se transfieren, lo que permite que el comercio fluya sin problemas.
Asimismo, se almacenan y transfieren en la nube segura o a través de la plataforma blockchain de igual a igual, y están firmados y cifrados digitalmente, prácticamente no hay riesgo de que el manifiesto de embarque sea falsificado, manipulado; o robado. Con solo hacer clic en un botón, elimina la mayoría de los riesgos inherentes al comercio en papel y por mensajería. Las soluciones de manifiestos de embarque electrónicos descentralizados basadas en la tecnología blockchain pueden proporcionar una seguridad y privacidadentre dos partes en la transacción. Eliminar al intermediario minimiza el riesgo de que alguien quede expuesto o los datos sean manipulados, o el riesgo de que los intermediarios sean pirateados.
El comercio en papel no es propicio para tramos cortos de 1 a 2 días. De hecho, es frecuente encontrarse con que el manifiesto de embarque en papel no llegue a tiempo para liberar la carga, lo que genera costosas demoras. Dado que los electrónicos se transfieren a la velocidad del digital, no a la velocidad del servicio de mensajería, las cargas se pueden liberar a tiempo incluso en tramos cortos.